Kính gửi: Quý doanh nghiệp
 
Thực hiện chương trình Xúc tiến thương mại Quốc gia năm 2019, nhằm hỗ trợ hiệu quả cho các doanh nghiệp Việt Nam tận dụng cơ hội, giữ vững và đẩy mạnh xuất khẩu vào thị trường Hoa Kỳ, Cục Xúc tiến thương mại (Cục XTTM) phối hợp với Đại sứ quán Việt Nam tại Hoa Kỳ, Bộ Thương mại Hoa Kỳ và các cơ quan hữu quan của hai nước tổ chức Đoàn Xúc tiến thương mại tại Hoa Kỳ. Chương trình làm việc của Đoàn gồm tổ chức các Diễn đàn, Hội thảo, chương trình giao thương doanh nghiệp, tham dự Tọa đàm xúc tiến thương mại, thăm và làm việc tại các tập đoàn, công ty Hoa Kỳ. 
(Công văn mời doanh nghiệp)

1. Mục tiêu:
Quảng bá sản phẩm, giới thiệu các mặt hàng Việt Nam, thiết lập quan hệ bạn hàng, ký kết hợp đồng, tìm kiếm cơ hội hợp tác kinh doanh và đầu tư, đồng thời cũng giúp doanh nghiệp tìm hiểu, tiếp cận thị trường, nghiên cứu xu hướng tiêu dùng, xem xét các điểm chung và khác biệt với các thị trường khác, từ đó lập kế hoạch thâm nhập và phát triển thị trường, đẩy mạnh xuất khẩu hàng hóa Việt Nam sang Hoa Kỳ, tăng kim ngạch thương mại song phương Việt Nam – Hoa Kỳ.

2. Quy mô: 25-30 doanh nghiệp.

3. Thời gian và địa điểm
- Seattle, Los Angeles (từ ngày 29/9 đến 5/10, theo chương trình Xúc tiến thương mại Quốc gia);
- New York, Washington DC (từ ngày 3/10 đến 10/10, theo nhu cầu của doanh nghiệp).
(Chương trình dự kiến)

4. Ngành hàng:
Đa ngành, ưu tiên các ngành chế biến thực phẩm, dệt may, chế biến chế tạo, công nghệ thông tin, đồ gỗ nội thất.

5. Đối tượng tham gia:
Các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế, các hợp tác xã, các tổ chức xúc tiến thương mại Việt Nam được thành lập theo quy định của pháp luật hiện hành.

6. Chi phí:
a. Nhà nước hỗ trợ doanh nghiệp tham gia
- Nhà nước hỗ trợ 01 vé máy bay khứ hồi chặng Hà Nội/HCM – Los Angeles và Seattle/ New York/ Washington DC – HN/HCM cho mỗi doanh nghiệp được lựa chọn.
- Nhà nước hỗ trợ theo Quy định tại Thông tư số 171/2014/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2014 của Bộ Tài Chính chi phí tổ chức Diễn đàn, Hội thảo, Giao thương tại Hoa Kỳ.

b. Chi phí doanh nghiệp chịu trách nhiệm khi tham gia chương trình
-  Chi phí ăn, ở, đi lại, vé máy bay chặng nội địa Los Angeles - Seattle;
-  Chi phí ăn, ở, đi lại, vé máy bay chặng Seattle - New York - Washington DC với các doanh nghiệp có nhu cầu tham gia các hoạt động tại Washington DC, New York.
-  Doanh nghiệp chịu chi phí liên quan nếu vi phạm quy định của Ban tổ chức.

c. Chi phí đặt cọc để tham gia chương trình
Mỗi đại biểu đặt cọc 20 triệu đồng ngay khi nộp hồ sơ đăng ký tham gia. Chi phí được chuyển khoản về:
-  Tên tài khoản: Trung tâm Xúc tiến đầu tư phát triển Công Thương
-  Số tài khoản: 0011004128388 tại Sở giao dịch – Ngân hàng TMCP Ngoại Thương Việt Nam. Địa chỉ: 31-33 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Cục XTTM sẽ tiến hành hoàn trả chi phí đặt cọc trong thời gian 10 ngày sau khi doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tham gia chương trình.
Trong trường hợp các doanh nghiệp đã được lựa chọn nhưng hủy tham gia Đoàn sau ngày 19 tháng 8 năm 2019 vì bất kỳ lý do nào sẽ không được hoàn trả chi phí đặt cọc. Phần chi phí này sẽ được Ban tổ chức sử dụng để bù đắp chi phí Nhà nước đã thực hiện hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức các sự kiện và tuyên truyền quảng bá.

7. Tiêu chí lựa chọn doanh nghiệp được hỗ trợ:
 Các doanh nghiệp có năng lực xuất khẩu, sản xuất, kinh doanh mặt hàng có khả năng cạnh tranh, có kết quả kinh doanh tốt trong hai năm gần đây, cử nhân sự tham gia Đoàn có đủ khả năng nghiệp vụ tham gia hội thảo, giao thương với khách hàng quốc tế, đăng ký sớm theo đúng thời gian quy định. Ưu tiên: doanh nghiệp có tiềm năng xuất khẩu hàng vào thị trường Hoa Kỳ, sản phẩm có mẫu mã và chất lượng phù hợp với thị trường Hoa Kỳ, các dự án thu hút đầu tư phát triển sản xuất công nghiệp phục vụ xuất khẩu, các doanh nghiệp đã tham gia nghiêm túc các hoạt động thuộc chương trình Xúc tiến thương mại Quốc gia. 

Danh sách các doanh nghiệp được lựa chọn sẽ được BTC lựa chọn theo thứ tự từ cao xuống thấp dựa trên bảng chấm điểm.

8. Các nghĩa vụ của doanh nghiệp khi tham gia:
- Hoàn thành hồ sơ đăng ký tham gia chương trình, nghĩa vụ về tài chính và thực hiện nghiêm chỉnh nội dung và quy định của Ban tổ chức Đoàn.
- Tham gia đầy đủ chương trình chính thức của Đoàn, chuẩn bị kỹ nội dung, tài liệu, hàng mẫu… để làm việc với đối tác tại Hoa Kỳ.
- Sau khi kết thúc Đoàn, trong vòng 10 ngày các doanh nghiệp tham dự Đoàn phải gửi báo cáo kết quả, chứng từ thanh toán phần kinh phí hỗ trợ về Cục XTTM.

9. Hồ sơ đăng ký tham gia Chương trình gồm:
- Đơn đăng ký tham gia (theo mẫu);
- 03 bản Quyết định (bản gốc) cử nhân sự tham gia Chương trình (theo mẫu);
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (sao y bản chính, đóng dấu đơn vị);
- Bản giới thiệu về doanh nghiệp (theo mẫu);
- Photo hộ chiếu của người tham gia còn hiệu lực đến T4/2020 kèm 04 ảnh 5x5 được chụp trong vòng 6 tháng kể từ ngày đăng kí (không trùng ảnh hộ chiếu hoặc visa Hoa Kỳ đã có);
Lưu ý: Doanh nghiệp khi đăng ký tham gia, gửi thêm 01 bản mềm Hồ sơ tham dự về địa chỉ: investprocen@vietrade.gov.vn, hoatt.vietrade@gmail.com.

10. Thời hạn đăng ký tham gia: Trước ngày 12 tháng 8 năm 2019. Do số lượng doanh nghiệp được hỗ trợ có hạn, Cục XTTM sẽ thông báo chính thức tới từng doanh nghiệp sau khi danh sách các doanh nghiệp tham gia được phê duyệt.

Các đơn vị quan tâm gửi hồ sơ về: Cục Xúc tiến thương mại - Trung tâm Xúc tiến đầu tư phát triển Công Thương (INVESTPROCEN). 
- Địa chỉ:  Tầng 6, 20 Lý Thường Kiệt, Hà Nội
- Điện thoại: 024 38262266/0438262288 - Fax: 024 38262255
  - Email: investprocen@vietrade.gov.vn, hoatt.vietrade@gmail.com.
- Người liên hệ: Chị Triệu Thị Hoa  (091 237 1718)
  - Hotline: 082 8262266./.